Aussi appelé assistant de gestion RH ou assistant RH généraliste, l'assistant en ressources humaines se voit confier de nombreuses attributions pour soulager le directeur des ressources humaines de sa structure. Il gère les processus administratifs du personnel, de l'embauche jusqu'à la fin de contrat (retraite, démission ou licenciement). C'est à lui de gérer les plannings de travail, de suivre les congés et les demandes de RTT. Il coordonne les dossiers médicaux et communique avec les organismes de santé en cas d'absences prolongées.
Parallèlement, il réceptionne et trie le courrier administratif (attestations, mesures disciplinaires, etc.). Il prépare les bulletins de paie ou supervise leur traitement par des prestataires externes. Souvent, l'assistant seconde son responsable RH dans sa politique de recrutement. Il est amené à présélectionner les candidatures et à préparer les documents d'embauche des nouvelles recrues, qu'il accompagne pour faciliter leur intégration.
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Quelles sont les principales missions d'un assistant en ressources humaines ?
Aussi appelé assistant de gestion RH ou assistant RH généraliste, l'assistant en ressources humaines se voit confier de nombreuses attributions pour soulager le directeur des ressources humaines de sa structure. Il gère les processus administratifs du personnel, de l'embauche jusqu'à la fin de contrat (retraite, démission ou licenciement). C'est à lui de gérer les plannings de travail, de suivre les congés et les demandes de RTT. Il coordonne les dossiers médicaux et communique avec les organismes de santé en cas d'absences prolongées.
Parallèlement, il réceptionne et trie le courrier administratif (attestations, mesures disciplinaires, etc.). Il prépare les bulletins de paie ou supervise leur traitement par des prestataires externes. Souvent, l'assistant seconde son responsable RH dans sa politique de recrutement. Il est amené à présélectionner les candidatures et à préparer les documents d'embauche des nouvelles recrues, qu'il accompagne pour faciliter leur intégration.
Quelles sont les formations pour devenir assistant en ressources humaines ?
Le métier d'assistant en gestion RH est accessible à l'issue d'un diplôme de niveau bac+2 à bac+3. Les jeunes bacheliers peuvent s'orienter vers un BTS Gestion de la PME (GPME) ou un BTS Support à l'action managériale (SAM) assorti d'une licence professionnelle en gestion des ressources humaines. Rattachés à une université publique, les instituts universitaires de technologie (IUT) proposent également des BUT en gestion des entreprises et des administrations mention gestion et pilotage des ressources humaines.
Hors du cadre universitaire, il est possible d'entrer en école de commerce pour suivre une formation en ressources humaines alliant cours théoriques et professionnalisation.
D'une durée de 3 ans après le bac, les bachelors en ressources humaines des écoles ESG intègrent des possibilités de stages ou d'alternance. Ces phases d'immersion en entreprise permettent aux apprenants d'appréhender les enjeux de la fonction RH de manière concrète et d'acquérir des compétences opérationnelles à valoriser en entretien d'embauche. Les titulaires d'un bac+3 peuvent poursuivre leurs études en mastère afin de se spécialiser en management des ressources humaines.
Où travaille l'assistant RH ?
L'assistant RH dispose de débouchés dans des structures tant publiques que privées. Agences d'intérim, cabinets de recrutement et cabinets de conseil en ressources humaines ont recours à son expertise. En entreprise, cet adjoint au RRH ou DRH exerce principalement dans des organisations d'envergure. Les plus petites enseignes confient en effet ses activités de gestion à un seul et même professionnel des ressources humaines. La fonction publique fait aussi appel à un assistant RH au sein de centres de gestion, de structures intercommunales ou encore d'établissements publics.
Quelles compétences et qualités sont requises pour exercer le métier d'assistant en ressources humaines ?
La journée type d'un assistant en ressources humaines le voit traiter des arrêts-maladie, suivre des actions de mobilité ou encore recueillir les besoins en formation du personnel. Cette polyvalence inhérente à la fonction RH suppose une organisation sans faille, qui permet à l'assistant de prioriser les dossiers en fonction de leur degré d'urgence. Des logiciels RH comme Yousign ou Wallester l'aident à automatiser certaines tâches administratives, comme la signature de documents électroniques ou le suivi des notes de frais. L'assistant utilise également des outils informatisés de gestion de la paie et des déclarations sociales comme Cegid ou Payfit.
Il s'appuie sur ses compétences rédactionnelles pour formuler des comptes-rendus de réunions, des offres d'emploi et des notes administratives. Son bagage en droit du travail en fait un parfait rédacteur de contrats de travail ou d'avenants. S'il passe beaucoup de temps sur son ordinateur, l'assistant RH maintient un contact permanent avec le personnel de sa structure. Il conseille les managers en matière de législation sociale, tout en sensibilisant les salariés à leurs droits et obligations. En médiateur, il relaie les informations en interne et règle les conflits au sein des différents services. Sa diplomatie et son sens de la négociation s'avèrent également précieux lors d'échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) et partenaires sociaux.
Quelles qualités faut-il pour devenir assistant RH ?
La polyvalence est le maître mot de l'assistant RH. Une organisation sans faille lui est indispensable pour jongler entre une multitude de missions. À la jonction de nombreux intervenants, cet attaché RH cumule autant de qualités relationnelles. Il fait ainsi preuve de
- rigueur et méthode, afin de mener à bien de nombreuses tâches sans s'éparpiller
- esprit d'analyse et adaptabilité face à un environnement changeant
- disponibilité et réactivité, sans se laisser gagner par le stress engendré par des délais parfois serrés
- capacité d'écoute et diplomatie, notamment lorsqu'il anime le dialogue social
- discrétion à toute épreuve, car il manipule des données sensibles et confidentielles
- etc.
L'assistant RH apporte son appui technique à sa direction des ressources humaines et sa direction générale. Amenant à gravir à terme les échelons du secteur, ce métier formateur est accessible aux jeunes diplômés.
Quelles perspectives professionnelles et évolutions de carrière pour un assistant en ressources humaines ?
L'assistant en ressources humaines peut évoluer au sein d'une structure publique ou privée. Les petites et moyennes entreprises (PME) recherchent des profils généralistes, aux fonctions proches de celles d'un responsable RH. Dans une grande entreprise, l'assistant en gestion RH détient une expertise en administration du personnel ou relations sociales. À l'instar d'un campus manager, il peut également être chargé d'entretenir des relations avec les universités et grandes écoles à des fins de recrutement. La maîtrise de l'anglais lui est indispensable au cœur d'un groupe international ou d'un cabinet de conseil en RH.
Accessible aux jeunes diplômés et aux candidats peu expérimentés, le métier d'assistant RH constitue souvent un tremplin vers d'autres métiers de la fonction RH. Quelques années peuvent suffire à briguer des postes comme ceux de chargé de formation, talent manager ou responsable de la gestion des carrières. Outre ces évolutions transversales, un assistant chevronné dispose d'opportunités d'ascension professionnelle à des fonctions d'encadrement comme responsable des ressources humaines.
Quel est le salaire d'un assistant en ressources humaines ?
Les revenus d'un assistant RH débutant s'élèvent à 1 900 € bruts par mois en moyenne. Les années passant, un assistant RH expérimenté peut renégocier son salaire pour percevoir jusqu'à 3 000 € bruts par mois. Pour rehausser ses prétentions salariales, il lui faut viser une promotion ou se spécialiser.
Entre communication interne, suivi administratif et dialogue social, le quotidien de l'assistant en ressources humaines ne laisse aucune place à la monotonie. Cet emploi RH exige de nombreuses compétences techniques et relationnelles que cultivent les cursus proposés par les écoles ESG dans toute la France. Ces titres certifiés au RNCP forment des généralistes capables de participer à la stratégie RH de leur structure, de mettre en place une politique RSE ou encore de piloter des processus de recrutement.
